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Martes, 01 October 2019 14:36

¡Sinergia llegó para evolucionar la forma de hacer las cosas en la Santoto Bucaramanga! Destacado

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En la Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga nos alineamos con el proyecto sinergia, con el objetivo de estandarizar y unificar los diferentes procesos de la Universidad, para garantizar la seguridad, integración y gestión de la información de manera óptima en todos los niveles organizacionales de la USTA Colombia.

El cambio llegó para evolucionar la forma de hacer las cosas en la Santoto. La solución tecnológica en la nube hace parte de las innovaciones que desde el año pasado el equipo de la Santoto Colombia, en conjunto con la consultoría de Oracle, trabajan para el mejoramiento de los procesos actuales de la Institución, garantizando la seguridad y la gestión de la información de manera óptima.
 
Del 16 al 24 de septiembre de 2019, los líderes funcionales, usuarios clave y el equipo asistente Train The Trainers, de la Seccional Bucaramanga, recibieron la capacitación para usuario final mediante la ejecución del plan en sedes y seccionales, a través de una metodología teórico-práctica para el conocimiento y apropiación de la herramienta.  
 
Durante esta capacitación los usuarios finales lograron despejar sus dudas acerca del uso de la herramienta, y realizaron pruebas de usuario, asegurando su funcionalidad. 
 
Conoce + sobre el proyecto Sinergia
El objetivo del proyecto es adoptar y promover una solución tecnológica integral que permita estandarizar y unificar los procesos financieros, administrativos y de relacionamiento de la Universidad, con las últimas innovaciones tecnológicas, garantizando la seguridad, integración y gestión de la información de manera óptima en todos los niveles organizacionales de la USTA Colombia.
 
Impacto a los estudiantes
Con nuestros estudiantes tendremos la oportunidad de la escucha real a través de las redes sociales con retroalimentación de mensajes directos y contundentes y a su vez les estaremos acompañando desde la solución PQRS.
 
Mejoramiento a los procesos de la Universidad
A través del módulo de Gestión y Emprendimiento Empresarial se permite planear el presupuesto a mediano, corto y largo plazo de manera sistematizada, para controlar y hacer seguimiento para la toma de decisiones.
 
Nos relacionamos directamente con nuestros proveedores
Con nuestros proveedores se realizará en línea el registro, la cotización, negociación y envío de órdenes de compra, lo cual mejora la comunicación entre la Universidad y los proveedores. También nos permite la automatización del proceso de selección y evaluación, unificando criterios a nivel nacional.
 
Incidencia con nuestros estudiantes para otorgar créditos
Los estudiantes tendrán la oportunidad de acceder a crédito directo a corto plazo, es decir, durante el tiempo que dura el semestre, monitoreando a través del sistema académico el cumplimiento de este.
 
Beneficios en el proceso de gestión legal
Este proceso cuenta con un módulo de Service que nos da la oportunidad de tener tiempos, celeridad y oportunidad para dar respuesta a cualquier tipo de peticiones.
 
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